Projektassistenz (m/w/d) Heilbronn
Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten
- Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Skills
- Project Management
Similar roles
Solutions Consultant, Mid-Market, Benelux
Notion·Dublin, Ireland
WHO WE ARE Notion is the collaborative AI workspace where teams and agents think together https://www.youtube.com/watch?v=vkpYpWfEK5s. We're building one place where your knowledge, projects, meetings, and AI tools live side by side, so work is faster, clearer, and less fragmented. Millions of individuals, small teams, and large companies run their work on Notion. Notinos (our employees) are customer zero in…
- Full-time
- Critical Skills — 9mo tied, then free; Stamp 4 @21mo
Sales Assistant / Verkäufer:in (w/m/d)
Guess Europe Sagl·Neumünster, Germany
GUESS steht seit 1981 für trendbewusste Mode, ikonischen Denim und eine starke Markenidentität. Als international erfolgreiche Lifestyle-Marke mit Stores in über 100 Ländern sind wir weltweit präsent. Dabei verbinden wir Fashion, Lifestyle und ein modernes Markenerlebnis. Für unseren Store in Neumünster (McArthur Glen) suchen wir ab sofort eine:n Sales Assistant / Verkäufer:in (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.).…
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
TDA Insights Manager
Rail Delivery Group·London, United Kingdom
Closing date: 28 August 2026 Salary scale: £44,389 – £58,709 per annum Help Shape the Future of Britain's Railway Rail Delivery Group (RDG) partners with Britain’s train operators to put customers at the heart of everything we do, delivering essential services and dedicated experts who keep the nation’s railway running efficiently. From journey information, reservations and Railcards to improving performance,…
- Hybrid
- Full-time
Quality Analyst - 6 Months Contract
FE fundinfo·Chennai, India
FE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Business Operations is instrumental to FE Fundinfo delivering its strategic goals of client satisfaction and profitablility. It oversees all key cross-functional processes with mandate to measure,…
- Hybrid
- Contract
Financial Operations Lead, Vendor Operations
Airbnb·India
Airbnb was born in 2007 when two hosts welcomed three guests to their San Francisco home, and has since grown to over 5 million hosts who have welcomed over 2 billion guest arrivals in almost every country across the globe. Every day, hosts offer unique stays and experiences that make it possible for guests to connect with communities in a…
- Remote
- Full-time
Beauty Expert (m/f/d)
Charlotte Tilbury·Freiburg, Germany
Position, Beauty Expert (m/w/d) - Beauty Industry Vertrag, Befristet, Standort: Douglas Freiburg, Part-Time Arbeitgeber, Charlotte Tilbury Beauty Über Charlotte Tilbury Beauty Gegründet im Jahr 2013 von der weltweit renommierten Make-up-Artistin und Beauty-Unternehmerin Charlotte Tilbury MBE, hat Charlotte Tilbury Beauty die globale Beauty-Branche mit einer klaren Mission verändert: Menschen auf der ganzen Welt dabei zu unterstützen, sich wie die selbstbewussteste Version…
- Part-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
BHG Hospitality | Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
BHG Hospitality GmbH·Germany
Über uns Unter dem Dach von BHG Hospitality betreiben wir renommierte Gastronomiekonzepte in Berlin: * Restaurant Verōnika, Bar Verōnika & Bar Clara im Tacheles – verbunden mit dem Fotografiska Museum und eingebettet in ein kreatives, künstlerisches Umfeld * Restaurant Luna D'Oro im Clärchens Ballhaus – ein traditionsreicher Ort mit einzigartigem Berliner Flair Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort…
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
Creative Brand & PR Manager | Content Creator (m/w/d) - Luxury Brand
CAPULET Jewelry·Munich, Germany
Über CAPULET CAPULET ist eine unabhängige Luxus Schmuckmarke aus Deutschland. Mit Headquarter in München und weiteren Werkstätten in Pforzheim und Berlin. Seit über 15 Jahren stehen wir für hochwertigen handgefertigten Schmuck aus Gold und Silber – mit klarer Haltung und einem unverwechselbaren Stil. Um weiter zu wachsen und bekannter zu werden suchen wir einen kreativen Kopf, der eigenverantwortlich Konzepte &…
- On-site
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
