Founders Associate / Büroorganisation & Administration + Events & Payroll (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro.
Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.
Aufgaben
Office Management
- Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung
- Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister
- Du sichtest und sortierst die Post
- Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil
HR-Administration
- Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen
- Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung)
- Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen
- Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen
- Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden
Team & Kultur
- Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat
- Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus
- Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle
- Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten)
- Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt
- Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick
- Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
- Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro
Benefits
- Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist
- Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks
- Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M
- Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren
- Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche
- Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach
Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
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