Founding Accounting Specialist (m/w/d) eines AI Native Tax Start-Ups (Stealth Mode)
In einem meiner Projekte suche ich als Venture Builder das Gründerteam für ein AI-natives Tax-Start-Up im Stealth Mode.
Die Idee: Buchhaltung und Steuerservices neu gedacht. Statt Software zu verkaufen, liefern wir fertige Ergebnisse, produziert von einer AI-nativen Plattform und abgesichert durch fachliche Qualitätskontrolle: schneller, günstiger und spürbar angenehmer als alles, was Kunden heute kennen. Der Markt ist groß, das Fundament steht, die Finanzierung ist gesichert. Was fehlt, sind die richtigen Köpfe.
Aufgaben
Du bist der Fachanker im Team: ein sattelfester Buchhalter mit hohem Qualitätsanspruch. Wir arbeiten vorbehaltsfrei, ein Steuerberatertitel ist also nicht nötig
- Laufende SPV-Buchhaltung: Du verantwortest fachlich die laufende Buchhaltung im vorbehaltsfreien Rahmen: Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren/Kreditoren, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Abschlussarbeiten.
- Human-Review-Queue: Du bist Owner der Review-Queue: Du prüfst und korrigierst AI-Vorschläge und entscheidest Freigaben. Deine Korrekturen sind das Futter für das Data-Flywheel.
- Fachliches AI-Training: Du definierst mit dem Tech-Lead Kontierungsregeln, Prüflogiken und Golden Datasets und beurteilst, welche Prozessschritte reif für Vollautomatisierung sind.
- Prozessdesign: Du standardisierst Buchhaltungsprozesse je SPV-Typ (Real Estate, EE) so, dass sie automatisierbar werden.
- Schnittstelle zum Steuerberater: Du bereitest Abschlüsse und Erklärungen übergabefertig vor und klärst fachliche Rückfragen.
- Support im Kundenservice: Du beantwortest inhaltliche Kundenfragen als fachliche Unterstützung des CEO, ohne selbst Kundenowner zu sein.
- Qualitätssicherung: Du sicherst Qualität und interne Kontrollen: 4-Augen-Logik, Fehlerdokumentation, GoBD-konforme Arbeitsweise.
Qualifikation
Must-Have:
- Qualifikation: Du bist Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerfachwirt oder Steuerfachangestellter mit mehrjähriger Erfahrung.
- Buchhaltungspraxis: Du hast mehrere Jahre eigenverantwortlich Mandats- oder Gesellschaftsbuchhaltung nach HGB gemacht, inkl. vorbereitender Abschlussarbeiten.
- DATEV-Praxis: Du arbeitest täglich sicher in DATEV
- Prozessdenken: Du erkennst Muster in Buchungsfällen und kannst Regeln daraus formulieren, statt jeden Fall einzeln zu behandeln.
- AI-Offenheit: Du nutzt AI-Tools bereits aktiv und willst Buchhaltung neu bauen statt verteidigen, und gibst strukturiertes Feedback an die Technik.
- Qualitätsanspruch: Du arbeitest präzise, dokumentierst Fehler und deren Ursachen und hältst Fristen zuverlässig.
- Selbstständigkeit: Du verantwortest deinen Bereich eigenständig ohne Anleitung durch eine Kanzleistruktur.
- Englisch: Du bist sicher genug für internationale Mandaten
Das wäre ein Plus:
- SPV-/Fondserfahrung: Du hast Buchhaltung für Objektgesellschaften, Holdings oder Fondsstrukturen gemacht (Real Estate, EE).
- Luxemburg: Du bringst Kenntnisse in Lux GAAP oder Erfahrung mit Lux-Strukturen mit.
- Englisch: Du bist sicher genug für internationale Mandaten
Benefits
- Anschubfinanzierung ist da: Die erste Finanzierung steht, du musst nicht parallel um Geld kämpfen, sondern kannst dich vom ersten Tag an voll auf den Unternehmensaufbau konzentrieren.
- Hoher Equity-Anteil: Du bist echter Mitgründer, kein Angestellter mit Optionen am Rand, und wirst am Erfolg substanziell beteiligt
- Grüne Wiese: Du baust von 0 ein Start-up eigenverantwortlich auf, ohne Altlasten, mit dem Freiraum, Strategie, Prozesse und Kultur selbst zu prägen
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Skills
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Roles and responsibilities Posting and overseeing journal entries, fixed asset accounting, Inter- company transactions and month-end reporting. Ensure timely and accurate month end MIS Preparing month end and regular balance sheet and P&L schedules Preparation and review of IFRS, Reclass related entries Lead and mentor a team of finance professionals to deliver high-quality services. Drive efficiency, accuracy, and implement value-added…
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