Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) ab 01.09.26
Die Thalhammer Group, ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit einer starken Marktposition, sucht zum 01.09.26 eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, tragen maßgeblich zur Optimierung interner Abläufe bei und sind ein wichtiger Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Dabei sind Sie nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch ein Bindeglied zwischen der Führungsebene und den Mitarbeitern sowie externen Partnern. Wenn Sie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise besitzen, Organisationstalent mitbringen und gerne in einem motivierten Team arbeiten, bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Thalhammer Group legt großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und fördert die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und vereinbarten Maßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherche und Analyse relevanter Informationen
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
- Pflege der vertraulichen Dokumente und Unterstützung im Vertragsmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationsmitteln
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
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