Senior Dokumentenmanager
Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)
Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung
Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.
Profil
Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben
Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung
Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)
Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)
Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)
Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten
Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten
Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie
Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Similar roles
EY-Parthenon Associate Director - Financial Diligence
EY CORPORATE ADVISORS PTE. LTD.·Singapore, Singapore
At EY, we develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We empower you in a flexible environment, and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams. We work together across our full spectrum of services and skills powered by technology and AI, so that business, people and the…
- Full-time
- SGD 1k–SGD 2k / yr
- Employment Pass — tied to employer
Case Manager | Kaituitui - Northland Region Opportunities - October Start Date!
New Zealand Government·Northland, New Zealand
Join our dedicated teams supporting communities across Te Tai Tokerau— with diverse communities and dynamic opportunities, no two days are the same. * Full-time, permanent | Monday to Friday * Start dates from: October 2026 This is real work that changes lives — including your own. Case Managers are the face of public service at the frontline. You'll work with…
- Full-time
- Skilled Migrant (Residence) — PR, points-based, no single employer
Senior Development Adviser - Fixed Term contract
New Zealand Government·Wellington, New Zealand
The Ministry acts in the world to build a safer, more prosperous and more sustainable future for New Zealanders. Kia hangai ake e te Manatu he ao-haumaru, ao-tonui, ao-pumau, ki te oranga tonutanga mo Aotearoa whanui. * Lead activity design and business case development * Strengthen design processes and guidance * Deliver high-quality development outcomes * Wellington based – 2…
- Contract
- NZD 127k–NZD 150k / yr
- Skilled Migrant (Residence) — PR, points-based, no single employer
Analytics - Future Leaders Graduate Program
Teampicnic·Düsseldorf, Germany
<h2><strong>Real ownership. Real impact. Build from day one.</strong></h2> <p>Are you an ambitious graduate ready to tackle complex<strong>,</strong> real-world challenges at the intersection of data, strategy and tech? </p> <p><strong>The Future Leaders Graduate Program – Business Analytics</strong> at Picnic is a one-year launchpad for exceptional talents. From day one, you join a business team, own a business topic, and become an expert…
- On-site
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
Machine Learning Platform Engineer
Bjak·Germany
About A1 There are over 5 billion users using basic applications today such email, notes, tasks that are not AI-native. Our mission is to build a proactive smart assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with minimal prompting. Our product focuses on achieving high reliability for long-running workflows, persistent context, and real-world task completion.…
- On-site
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
LLM Application Engineer
Bjak·Germany
About A1 There are over 5 billion users using basic applications today such email, notes, tasks that are not AI-native. Our mission is to build a proactive smart assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with minimal prompting. Our product focuses on achieving high reliability for long-running workflows, persistent context, and real-world task completion.…
- On-site
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
Pflegepädagog:in als Educational Engagement Representative bei Novaheal
AMBOSS·Germany
Hallo, wir sind AMBOSS und wir suchen eine:n Educational Engagement Representative für Novaheal, um unsere Lern-App in Pflegeschulen und Bildungseinrichtungen in den gesamten deutschsprachigen Raum zu bringen. WARUM AMBOSS? AMBOSS ist der Copilot für den medizinischen Alltag. Mit unserer Plattform unterstützen wir Fachkräfte bei der Fortbildung sowie bei klinischen Entscheidungen, um stets die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten. Unser Team vereint…
- On-site
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
Junior Sales Manager DACH (Remote in Germany)
AMBOSS·Germany
Hi, we're AMBOSS and we're looking for a Junior Sales Manager to help bring Novaheal to nursing schools across Germany. ABOUT AMBOSS AMBOSS is the copilot for medical professionals, empowering them to provide the best possible care through our learning and clinical decision support tool. Our team brings together care, innovative thinking, and cutting-edge AI medical technology. Our founders launched…
- On-site
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
