Office Admin (Mumbai)
Role Title: - OFFICE OPERATIONS EXECUTIVE
ABOUT THE ROLE
We are a healthcare investment fund and studio. Our new Lower Parel office is a high-energy environment with 12+ team members working on multiple healthcare start-ups and will be buzzing with a lot of guest founders, investors and healthcare executives. We are looking for a sharp, polished, and proactive Office Administrator & Front Desk Attendant to be the face and operational backbone of our office. This is a high-trust role that requires exceptional interpersonal skills and a strong sense of ownership.
KEY RESPONSIBILITIES
A. Front Desk & Client-Facing
• Welcome and greet founders, investors and other stakeholders in a professional manner at the reception and waiting area
• Coordinate visitor logistics including parking slot allocation, and building access
• Coordinate boardroom and meeting room bookings; set up audio-visual equipment as required
B. Internal Operations & Administration
• Maintain a tracker for recurring expenses, subscriptions, and monthly office cost summaries for reporting to central finance team. Maintain filing systems for office documentation
• Liaise with building management, security, and external vendors for maintenance, repairs, and AMC servicing
• Oversee pantry and office supply inventory; raise purchase requests proactively
• Coordinate daily with housekeeping staff to ensure office cleanliness, consumable replenishment, and hygiene standards are met
• Maintain records of daily petty cash expenses and submit periodic statements
• Manage courier and dispatch register track inbound and outbound documents and parcels QUALIFICATIONS &
Educational Background
• Graduate in any discipline (BA / B Com / BMS / Hotel Management or equivalent)
• Proficiency in MS Office Suite: Basic Excel, Word, and Outlook is a must Experience
• 4-5+ years in a front desk, office admin, executive assistant, or office management role
• Familiarity with vendor management and basic bookkeeping. Bill management is a strong plus
Skills & Attributes
• Fluent verbal and written communication in English; Hindi proficiency required; Marathi is a plus.
• Ability to multitask and remain composed under pressure during high-activity periods
• Willingness to be available on weekends occasionally for important meetings (prior notice will be given)
• This is a full-time, on-site role. No work from home
Similar roles
Accountmanager ondernemingen
CTRL-F·Kortrijk, Belgium
Functie Als Key accountmanager ondernemingen neem je de verantwoordelijkheid over een portefeuille van zakelijke klanten. Je bouwt bestaande relaties verder uit en zoekt tegelijk naar nieuwe opportuniteiten. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Beheren en verder uitbouwen van een bestaande portefeuille van ondernemingen. Optreden als vertrouwenspersoon voor ondernemers en beslissingsnemers. De risico's en verzekeringsbehoeften van klanten grondig in kaart brengen.…
- Full-time
Associé(e) / et Associé(e) principale, Gestion de portefeuille FR-265
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Montréal, Canada
Date limite pour postuler : 8 septembre 2026 Joignez-vous à l’équipe d’EDC! À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
Associé(e) / et Associé(e) principale, Gestion de portefeuille FR-265
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Toronto, Canada
Date limite pour postuler : 8 septembre 2026 Joignez-vous à l’équipe d’EDC! À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
Associé(e) / et Associé(e) principale, Gestion de portefeuille FR-265
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Ottawa, Canada
Date limite pour postuler : 8 septembre 2026 Joignez-vous à l’équipe d’EDC! À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
Associate/Sr. Associate, Portfolio Management & Impact Analytics - EN-265
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Montréal, Canada
Application deadline: September 8, 2026 Join the EDC Team! At EDC, we support Canadian businesses to succeed globally. We provide the financial tools and expertise they need to explore new markets, reduce risks, all towards the goal of making Canada and the world better through trade. Positions: Associate (1) and Sr. Associate (1), Portfolio Management & Impact Analytics - Investments…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
Associate/Sr. Associate, Portfolio Management & Impact Analytics - EN-265
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Toronto, Canada
Application deadline: September 8, 2026 Join the EDC Team! At EDC, we support Canadian businesses to succeed globally. We provide the financial tools and expertise they need to explore new markets, reduce risks, all towards the goal of making Canada and the world better through trade. Positions: Associate (1) and Sr. Associate (1), Portfolio Management & Impact Analytics - Investments…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
Associate/Sr. Associate, Portfolio Management & Impact Analytics - EN-265
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Ottawa, Canada
Application deadline: September 8, 2026 Join the EDC Team! At EDC, we support Canadian businesses to succeed globally. We provide the financial tools and expertise they need to explore new markets, reduce risks, all towards the goal of making Canada and the world better through trade. Positions: Associate (1) and Sr. Associate (1), Portfolio Management & Impact Analytics - Investments…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
Gestionnaire de portefeuille, Gest de portefeuille et analyse d’impact - FR-303
Export Development Canada | Exportation et développement Canada·Montréal, Canada
Date limite pour postuler : 8 septembre 2026 Joignez-vous à l’équipe d’EDC! À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs…
- Hybrid
- Full-time
- Express Entry — PR day one, no employer
