Assistente di Direzione
Le figure selezionate saranno impiegate a **tempo pieno**, con disponibilità oraria richiesta **dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio**. Terminato il periodo di formazione, avranno inoltre la possibilità di fruire di** 3 giornate alla settimana in smart working.** L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative, al cui interno - garantendo che siano sempre rispettati gli standard elevati e che le risorse siano disponibili sempre tempestivamente e in modo organizzato - si occuperanno di: - assistenza nelle attività finanziarie quali elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese e gestione dei budget, utilizzo dello strumento SAP, supporto ai processi di approvvigionamento e preparazione dei bonifici bancari.
- coordinamento della logística di viaggio per il personale GCEO, comprese le prenotazioni dei voli, gli alloggi e i trasporti.
- organizzazione e gestione delle riunioni del top management e di altri eventi, compresi i catering e altri aspetti logistici.
- organizzazione delle sale riunioni e stretta collaborazione con il personale tecnico al fine di garantire che ogni videochiamata a (ad es. MS Teams) funzioni correttamente prima di ogni riunione.
- gestione della corrispondenza e dei pacchi (in entrata e in uscita) **Retribuzione e benefit**: - Contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione)
- RAL fino a 45k
- Tredicesima e quattordicesima
- Buoni pasto (7€)
- Riconoscimento dello straordinario **Requisiti**: - competenze amministrativo-finanziarie: gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici.
- ottima padronanza di SAP: utilizzo quotidiano per ciclo passivo/approvvigionamenti e reportistica.
- ottima padronanza di MS Office (Excel avanzato, PowerPoint), Outlook/Calendar, MS Teams o piattaforme di videoconferenza simili.
- conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.
- travel management: organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer), attenzione al dettaglio e al contenimento costi.
- event & meeting planning: coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV prima delle call. e delle seguenti **soft skills**: precisione maniacale al dettaglio, riservatezza e discrezione, proattività, problem solving, gestione delle priorità e dello stress, capacità di lavorare con scadenze ravvicinate. Il possesso dei seguenti requisiti, infine, completa il profilo ideale: - conoscenza fluente della lingua francese scritta e parlato
- organizzazione e multitasking: capacità di garantire che risorse e materiali siano disponibili “just in time” **Altre informazioni**: - Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro._
- Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore._
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