Compte Recevable Chef d'Equipe / Accounts Receivable Team Lead

CTS Food Brokers Inc. est à la recherche d’un(e) chef(fe) d’équipe en comptes recevables très motivé(e) et énergique. Cette personne doit avoir une solide éthique de travail et démontrer d’excellentes compétences en communication, en organisation et en leadership. Elle/ Il sera responsable de superviser et coordonner les activités quotidiennes d’une petite équipe.

L'employee sera également responsable de la gestion des factures clients, du suivi des paiements et des recouvrements, de la tenue de dossiers financiers organisés et du soutien aux tâches comptables quotidiennes de l’entreprise.

Tâches du poste

-          Appels de recouvrement

-          Identifier les relevés clients qui doivent être envoyés par e-mail et les envoyer

-          Recevoir et enregistrer les paiements en espèces, par virement et par chèque

-          Préparation des dépôts en espèces

-          Paiement par carte de crédit

-          Imprimer et répondre aux courriels selon les besoins (boîte de réception partagée en RA)

-          Enregistrer les vérifications postdatées dans le système

-          Ouvrir de nouveaux comptes clients

-          Vérifier les références de crédit

-          Répondre aux questions du service client

-          Débloquez les clients – communiquez toujours avec le superviseur

-          Facturation

-          Enquêter, rapprocher et valider la légitimité des déductions et des réclamations.

-          Enregistrer les notes de crédit et les classer

-          Numériser les factures signées dans le répertoire de fichiers

-          Tâches à la réception – répondre aux appels, ouvrir la porte, recevoir les visiteurs et les aider, distribution du courrier

-          Autres tâches administratives au besoin

 Exigences :

·         1 à 2 ans d’expérience en comptes recevables

·         Connaissance des systèmes EDI

·         Expérience dans la gestion de comptes majeurs (ex. Walmart, Metro)

·         Solides compétences en informatique ; outils de travail tels que Microsoft EXCEL

·         Capacité à travailler de manière indépendante, efficace et en équipe

·         Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral

·         Diplôme d’études secondaires

·         Capacité à prendre des initiatives et à effectuer plusieurs tâches à la fois

·         Solides compétences en communication

·         Capacité à faire preuve de leadership et à communiquer efficacement avec une équipe de 3 personnes.

Avantages :

-          Réductions pour les employés lors de l’achat de notre produit

-          Couverture d’assurance

 Type d’emploi :

-          Plein temps

-          Du lundi au vendredi

Salaire:

-          $55,000 - $60,000

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CTS Food Brokers Inc. is looking for a highly motivated and energetic Accounts Receivable Team Lead. This person must have a strong work ethic and demonstrate excellent communication, organizational, and leadership skills. She/He will be responsible for supervising and coordinating the daily activities of a small team.

The employee will also be responsible for managing customer invoices, following up on payments and collections, maintaining organized financial records, and supporting the company’s daily accounting tasks.

Job Tasks

-          Collection calls

-          Identify what Customer statements need to be emailed and send them

-          Receive and record cash, EFT and check payments

-          Cash deposit preparation

-          Credit Card payment

-          Printing and responding to emails as required (AR shared inbox)

-          Record post dated checks into system

-          Open new customer accounts

-          Check credit references

-          Answer customer service questions

-          Unblock customers –always communicate with supervisor

-          Invoicing

-          Investigate, reconcile and validate the legitimacy of deductions and claims.

-          Record credit notes and file them

-          Scan signed invoices in File Directory

-          Front desk duties – answering calls, open the door, receiving visitors and assist them, mail distribution

-          Other administrative tasks as needed

Requirements:

·         1-2 years of Accounts Receivable experience

·         Knowledge of EDI systems

·         Experience working with major accounts (e.g., Walmart, Metro)

·         Strong computer skills; working tools such as Microsoft EXCEL

·         Ability to work independently, efficiently, and as a team

·         Fluently bilingual (French and English) both written and spoken

·         Secondary School Diploma

·         Ability to take initiative and to multitask

·         Strong communication skills

·         Ability to demonstrate leadership and communicate effectively with a team of 3 members.

Benefits:

-          Employee discounts when purchasing our product  

-          Insurance coverage

Job Type:

-          Full-time

-          Monday to Friday

Salary:

-          $55,000 - $60,000