Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Bau- und Planungsbüro mit Sitz in
2345 Brunn am Gebirge und suchen eine/n
Office Manager/in mit Organisationstalent und Technikaffinität
zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Projektteams sowie der Buchhaltung und Personalabteilung
- Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Termin- und Reisemanagement sowie Koordination interner Abläufe
- Organisation des Büroalltags inklusive Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
- Betreuung und Verwaltung unserer Büro- und IT-Infrastruktur (z. B. Drucker, Mobiltelefone, technische Ausstattung) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Datenrecherche sowie digitale Dokumenten- und Ablageverwaltung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei administrativen Projekten und laufende Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- bzw. Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Technikaffinität sowie Interesse an Marketing, Social Media und digitaler Kommunikation
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in Brunn am Gebirge mit guten Parkmöglichkeiten
- Ein junges, engagiertes und wertschätzendes Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Jahresbruttogehalt ab 39.396,00 € (inkl. 13. + 14. Gehalt) auf Basis Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 39 Std./Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
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