Admissions & Marketing Officer

Diese Position richtet sich an Menschen, die Abwechslung mögen, gerne mit Menschen arbeiten und für klare Strukturen sorgen. Wenn du Freude daran hast, Prozesse zu unterstützen, Kommunikation zu koordinieren und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen - und wenn dich ein internationales Schulumfeld in rauher Natur interessiert - könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen.
Das Hochalpine Institut Ftan (HIF) ist ein internationales Internat in den Alpen, das mit lokalen und internationalen Familien arbeitet. Wir bieten sowohl schweizerische als auch internationale Bildungswege an und führen eine top Sports Academy. Wir sind ein motiviertes und engagiertes Team und bauen für unser Wachstums klare Strukturen und professionelle Standards auf.
Wir suchen eine:n Admissions & Marketing Officer zur Unterstützung von Admissions, Marketing und Customer Experience im Tagesgeschäft. Du koordinierst die Kommunikation, betreust die Korrespondenz und trägst dazu bei, dass Prozesse für Familien, Kolleg:innen und externe Partner reibungslos ablaufen.
Admissions & Marketing Officer (80–100%)
Diese Rolle könnte zu dir passen, wenn...
du Berufserfahrung in Hotellerie, Tourismus, Customer Service, Administration, Kommunikation oder Bildung hast
du dich in einem schulischen Umfeld wohlfühlst und professionell sowie umsichtig kommunizierst
du schriftlich und mündlich klar und sicher mit Eltern, Partnern und Kolleg:innen kommunizierst
du organisiert, zuverlässig bist und gerne den Überblick behältst
du Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst; weitere Sprachen, insbesondere Rhätoromanisch, sind ein grosses Plus
du gerne mit unterschiedlichen Menschen in einem internationalen Kontext arbeitest
Erfahrung in einer Schule oder im Admissions-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Deine Hauptaufgaben in dieser Rolle sind:
Unterstützung des Admissions-Prozesses durch zeitnahe Nachfassaktionen, klare Kommunikation und einen positiven ersten Eindruck für interessierte Familien
Administrative Unterstützung im Admissions-Bereich, inklusive Anfragen, Listen, Follow-ups, Terminen, Online-Meetings, Campusbesuchen und Schnuppertagen
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit interessierten Eltern per E-Mail, Telefon und persönlich - in einer klaren und professionellen Schulstimme
Koordination von Campusbesuchen, Open Days und Schnuppertagen in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lehrpersonen
Unterstützung bei regionalen Events, sportbezogenen Aktivitäten, Messen und Partnerschaften
Koordination von Übersetzungen sowie Verfassen von E-Mails, Informationsmaterialien und gelegentlich kurzen Texten oder Posts
Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern (Werbung, Kreation, Druck, Medien, Sponsoring)
Koordination von Werbeaktivitäten inklusive Zeitplänen, Freigaben und Abrechnung
Pflege von Kalendern, Kontaktlisten, Reports und Projektdeadlines
Unterstützung einer reibungslosen internen Koordination zwischen Admissions, Marketing und dem gesamten Schulteam
Was wir bieten
Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe mit Lernmöglichkeiten
Ein lebendiges und unterstützendes Arbeitsumfeld
Einen einzigartigen Arbeitsplatz mit lokaler Verwurzelung und internationaler Ausrichtung
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
So bewirbst du dich:
Bitte sende deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsstück, in dem du erläuterst, warum diese Rolle gut zu die passt, an E-Mail schreiben (z. Hd. Head of Campus)
Bewerbungen von Drittstaatenangehörigen (nicht EU / EFTA)
Bitte beachte, dass Arbeitsbewilligungen für Drittstaatenangehörige (z. B. aus dem Vereinigten Königreich) ein längeres Verfahren und strengere Vorgaben erfordern als für EU-/EFTA-Bürger:innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, bevorzugen jedoch Kandidat:innen mit bestehender Aufenthaltsbewilligung oder einem EU-/EFTA-Pass.
Safeguarding & Professionalität
Das HIF setzt sich aktiv für den Schutz und das Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen ein. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, klare professionelle Grenzen sowie hohe Verhaltensstandards einzuhalten. Anstellungen erfolgen vorbehaltlich gründlicher Referenzprüfungen, Background-Checks und weiterer Abklärungen gemäss internationaler Kinderschutzrichtlinien. jid8cd5b63aa jit0936aa jiy26aa