Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - Standort Recklinghausen | Hybrides Setup

Du hast Freude daran, dass Gehaltsabrechnungen pünktlich erstellt werden und über eine wachsende Unternehmensgruppe hinweg effizient, digital und rechtssicher funktionieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - Standort Recklinghausen | Hybrides Setup

Als Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Payroll-Teams und verantwortest gemeinsam mit Laura, unserer Lead Payroll, die Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit dem Payroll-Team stellst Du sicher, dass unsere Entgeltabrechnung für über 1.000 Mitarbeitende zuverlässig, gesetzeskonform und effizient durchgeführt wird und entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Payroll & Entgeltabrechnung:

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn & Gehalt.

  • Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.

  • Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.

  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.

• Payroll Operations & Zusammenarbeit:

  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.

  • Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.

  • Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

• Prozesse, Digitalisierung & Harmonisierung:

  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.

  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.

  • Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn & Gehalt und Personio.

  • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Startvoraussetzungen

• Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Prozessen.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalfachkaufleute oder einer vergleichbaren Qualifikation.

  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Fachbereichen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Von Vorteil sind Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.

  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Harmonisierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Payroll-Prozessen.

  • Hilfreich ist ein Verständnis für Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder dynamisch wachsende Unternehmensstrukturen.

  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Gesellschaften sowie unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.

Unsere Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit einem Home-Office-Tag pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 45659 Recklinghausen.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll-Prozesse sowie die Möglichkeit, Digitalisierung und Harmonisierung nachhaltig voranzutreiben.

• Payroll-Expertise im Team: Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, einem erfahrenen Payroll-Team und unseren Kolleginnen und Kollegen aus People Operations.

• Starkes Wachstumsumfeld: Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

Unser Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Allen, Sr. Talent Acquisition Partner, gefolgt von einem Video-Call mit Laura, Lead Payroll. Anschließend besteht die Möglichkeit, Christine, VP People sowie das Payroll-Team besser kennenzulernen. Werde Teil unserer spannenden Reise!

Wir freuen uns auf Dich!

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