Office & Travel Manager (all genders)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg sucht die gamigo group zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office & Travel Manager (all genders) in Vollzeit.
- Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Du buchst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich der Reisevorbereitungen sowie der Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Du kommunizierst mit unseren Dienstleistern und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Vergleichsangebote reinholen
- Fachliche Betreuung und Koordination unserer Werkstudentin, die insbesondere bei der Planung und Umsetzung der Events unterstützt
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination der Kurierdienste
- Planung und Bestellung Bürobedarf sowie Verbrauchsmaterialien
- Du organisierst unser Mittagessen im Büro und kümmerst dich um die Essensbestellungen
- Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener interner Projekte
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert oder du verfügst über Berufserfahrung und möchtest gerne quereinsteigen
- Zu deinen Stärken zählen Organisationstalent, Serviceorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
- Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und trägst mit deinen Ideen und deinem Engagement dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden im Unternehmen wohlfühlen
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events oder internen Veranstaltungen sammeln und bringst gerne kreative Ideen ein
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist belastbar und kommunikationsstark, sowohl schriftlich als auch mündlich. Weiter hast du eine Hands-On Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
Wähle aus einer Vielfalt von Benefits im Rahmen unseres flexiblen Cafeteria-Systems, die perfekt zu deinem Lifestyle passen: Zuschüsse für deine ÖPNV-Karte, Fahrradmiete, Internetrechnung, Fitnessstudio-Abo oder Services wie HelloFresh, Etepetete und noch viel mehr!
- Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
- Leckere, bezuschusste Mittagessen an Office-Tagen und dazu gibt's immer frisches Obst, Kaffee/Tee und Getränke.
- Profitiere von exklusiven Mitarbeitervorteilen – weil wir deine Leistung schätzen!
- Mit der NILO-Plattform erhältst du Zugang zu professioneller psychologischer Beratung, digitalen Trainings und weiteren Angeboten für dein persönliches Wohlbefinden
- Trage, worin du dich wohlfühlst: Bei uns gilt Casual Dresscode.
- Arbeite mit einem internationalen Team von über 30 Nationen zusammen – Vielfalt und gemeinsame Vision inklusive!
- Feiere mit uns: Regelmäßige Teamevents und coole Firmenfeiern halten den Spaß am Laufen.
- Oh, und haben wir schon erwähnt, dass du deinen Hund mit zur Arbeit bringen kannst?
Du möchtest unser Office mitgestalten, Menschen zusammenbringen und mit deinem Organisationstalent den Unterschied machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und dein Zeugnis, wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
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