Military Move Office Manager
JObros, agenzia per il lavoro di ErgonGroup, nasce per aiutare imprese e persone nel loro percorso professionale: inserire in azienda un talento, trovare il primo lavoro o migliorare la propria posizione lavorativa attraverso l’orientamento, la formazione e il riposizionamento.
Per realtà internazionale leader nei servizi di logistica e relocation, siamo alla ricerca di un/una Military Move Office Manager che avrà la responsabilità di guidare e coordinare l'ufficio dedicato alla gestione dei trasferimenti e della logistica militare nazionale e internazionale
La risorsa sarà responsabile della supervisione operativa, gestionale e amministrativa del dipartimento, garantendo elevati standard di servizio, il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il rispetto delle procedure previste dagli enti governativi e militari.
Principali responsabilità
- Coordinare, supportare e sviluppare il team di Military Move Coordinators.
- Monitorare le attività operative e assicurare il corretto svolgimento dei trasferimenti nazionali e internazionali.
- Garantire il rispetto delle tempistiche, dei budget e delle normative di settore.
- Gestire le relazioni con basi militari, enti governativi e partner logistici internazionali.
- Monitorare KPI e performance dell'ufficio attraverso report periodici destinati al management.
- Gestire aspetti economici, fatturazione e controllo dei costi operativi.
- Individuare opportunità di miglioramento dei processi e implementare soluzioni innovative per aumentare efficienza e qualità del servizio.
- Gestire eventuali criticità e reclami complessi garantendo una rapida risoluzione.
- Esperienza di almeno 5 anni nel settore logistica, traslochi o spedizioni.
- Esperienza pregressa nella gestione e coordinamento di team.
- Conoscenza dei processi di traslochi militari e delle procedure governative e doganali correlate.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2).
- Eccellenti capacità organizzative, di leadership e problem solving.
- Spiccate doti relazionali e di negoziazione.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con software gestionali e sistemi di monitoraggio delle spedizioni.
Sede di lavoro: Vicenza
Offerta:
- Concrete opportunità di crescita professionale e di sviluppo manageriale all'interno di un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione
- CCNL Trasporti, Merci e Logistica | Livello Quadro
- RAL indicativa: €65.000 - €70.000
- Auto aziendale, PC portatile e smartphone aziendale
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.
I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n° 196/2003 e del Reg. (UE) 2016/679.
#JoinUsManager
Similar roles
Office Manager (m/w/d)
Teltonika·Munich, Germany
Die Teltonika Germany GmbH ist Teil der international erfolgreichen Teltonika Group, die seit 1998 innovative IoT-Lösungen in den Bereichen Netzwerktechnik, Telematik, Telemedizin, E-Mobility und Elektronikfertigung entwickelt. Unsere Mission ist es, durch zuverlässige und intelligente Technologien Menschen, Systeme und Prozesse weltweit zu vernetzen. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort München. In dieser…
- Full-time
- Blue Card — tied; settle 21–33mo
Executive Assistant
Fuse Energy·London, United Kingdom
Fuse Energy is a forward-thinking renewable energy startup on a mission to deliver a terawatt of renewable energy - fast. We're combining first-principles thinking with cutting-edge technology to build a radically better energy system. We raised $210M from top-tier investors including Multicoin, Balderton, Lakestar, Accel, Creandum, Lowercarbon, Ribbit, Box Group and strategic angels like Nico Rosberg, the Co-Founder of Solana…
- Full-time
Administrative Coordinator - Emirati Talent
Kaizen Asset Management Services·Fujairah, United Arab Emirates
We are seeking a motivated, detail-oriented Emirati National to join our team as Administrative Coordinator. This role is designed to nurture local talent, provide hands-on exposure to UAE’s real estate and asset management industry, and support our operations with efficiency, professionalism, and the continuous-improvement mindset that defines KAIZEN. KEY RESPONSIBILITIES 📋 ADMINISTRATION & OPERATIONS * Coordinate daily office workflows, scheduling,…
- Remote
- Full-time
- Green Visa — self-sponsored, no tie
Administrative Coordinator - Emirati Talent
Kaizen Asset Management Services·United Arab Emirates
We are seeking a motivated, detail-oriented Emirati National to join our team as Administrative Coordinator. This role is designed to nurture local talent, provide hands-on exposure to UAE’s real estate and asset management industry, and support our operations with efficiency, professionalism, and the continuous-improvement mindset that defines KAIZEN. KEY RESPONSIBILITIES 📋 ADMINISTRATION & OPERATIONS * Coordinate daily office workflows, scheduling,…
- Remote
- Full-time
- Green Visa — self-sponsored, no tie
Administrative Coordinator - Emirati Talent
Kaizen Asset Management Services·Abu Dhabi, United Arab Emirates
We are seeking a motivated, detail-oriented Emirati National to join our team as Administrative Coordinator. This role is designed to nurture local talent, provide hands-on exposure to UAE’s real estate and asset management industry, and support our operations with efficiency, professionalism, and the continuous-improvement mindset that defines KAIZEN. KEY RESPONSIBILITIES 📋 ADMINISTRATION & OPERATIONS * Coordinate daily office workflows, scheduling,…
- Remote
- Full-time
- Green Visa — self-sponsored, no tie
Administrative Coordinator - Emirati Talent
Kaizen Asset Management Services·Dubai, United Arab Emirates
We are seeking a motivated, detail-oriented Emirati National to join our team as Administrative Coordinator. This role is designed to nurture local talent, provide hands-on exposure to UAE’s real estate and asset management industry, and support our operations with efficiency, professionalism, and the continuous-improvement mindset that defines KAIZEN. KEY RESPONSIBILITIES 📋 ADMINISTRATION & OPERATIONS * Coordinate daily office workflows, scheduling,…
- Remote
- Full-time
- Green Visa — self-sponsored, no tie
Administrative Coordinator - Emirati Talent
Kaizen Asset Management Services·Sharjah, United Arab Emirates
We are seeking a motivated, detail-oriented Emirati National to join our team as Administrative Coordinator. This role is designed to nurture local talent, provide hands-on exposure to UAE’s real estate and asset management industry, and support our operations with efficiency, professionalism, and the continuous-improvement mindset that defines KAIZEN. KEY RESPONSIBILITIES 📋 ADMINISTRATION & OPERATIONS * Coordinate daily office workflows, scheduling,…
- Remote
- Full-time
- Green Visa — self-sponsored, no tie
Senior Administrator
Pinnacle Group·New Zealand
Te whiwhinga mahi: The opportunity Are you an experienced administrator who enjoys being at the heart of a busy team and making sure things run smoothly? We’re looking for a capable and confident senior administrator to join us on a full-time, fixed-term basis, providing parental leave cover though to July 2027. This is a great opportunity to step into an…
- Contract
- Skilled Migrant (Residence) — PR, points-based, no single employer
